CONTRACT LIFECYCLE MANAGEMENT
Alla avtal i ett system – med full kontroll.

Med Onventis Contract Lifecycle Management (CLM) hanterar du hela avtalets livscykel – från skapande och godkännande till arkivering – på ett strukturerat, transparent och revisionssäkert sätt.

Varför du kommer att uppskatta det

All avtalsdata samlad och strukturerad
Alla avtal lagras i ett centralt system. Teamen arbetar alltid med den senaste versionen, medan aktiva, arkiverade och historiska avtal följer en tydlig och konsekvent struktur.
Flexibla mallar för olika affärssammanhang
Mallarna ger ett flexibelt ramverk för struktur, innehåll och regler och kan konfigureras efter verksamhetens behov. Det gör det möjligt att snabbt skapa många avtal.
Styrning genom hela avtalets livscykel
Rollbaserade behörigheter styr åtkomst på avtals- och livscykelnivå, vilket gör att team kan samarbeta säkert, minska risker och säkerställa efterlevnad av regler och krav.
Interaktiva dashboards och full överblick
Få omedelbar överblick över avtalsvolymer, värden, risker, förnyelser och tidsfrister. Färdiga dashboards ger tydlig operativ överblick – utan behov av manuella rapporter.
Samarbete, versionshantering och revisionsspår
Arbeta tillsammans med avtal utan att tappa kontrollen. Låsning av ändringar och versionshantering säkerställer spårbarhet och efterlevnad – även efter arkivering.

Missade du ännu en kontraktfrist

Med Onventis CLM är det DU som har kontroll över förnyelser och utgångsdatum – inte kalendern.

1. Avtalsskapande baserat på mallar
2. Central avtalsdatabas
3. Versions- och ändringshantering
4. Kontrollerad avtalslivscykel
5. Arkivering och spårbarhet
Strukturerade avtal från start
Contracts are created based on predefined templates with clearly defined content, mandatory fields, and basic structures from the outset. This ensures uniform contract standards and reduces coordination effort during creation.
Alla avtal på ett ställe
När avtalen har skapats hanteras de centralt i ett kraftfullt arkiv som ger en samlad vy över aktiva och arkiverade avtal. Funktioner för filtrering, gruppering och konfigurerbara kolumner gör det enkelt att hitta, organisera och analysera avtal i stor skala – utan att leta i olika filer – samtidigt som innehåll, status och ansvar förblir tydliga.
Spårning av ändringar
Varje ändring i ett avtal versionshanteras och dokumenteras transparent, med mekanismer som förhindrar konflikter vid parallell redigering. Detta säkerställer full insyn i alla ändringar och vem som gjort dem.
Tydlig statusöverblick i varje steg
Avtalen följer definierade faser, och aktuell status är alltid synlig. Det skapar transparens för alla involverade parter samt tydliga övergångar, klara ansvarsområden och tillförlitliga processer.
Säker arkivering och långsiktig tillgänglighet
Inför en revision? Onventis CLM arkiverar avslutade avtal på ett revisionssäkert sätt och behåller allt innehåll, alla versioner och statusändringar tillgängliga och spårbara – även flera år senare.

Full transparens för varje avtal

Centralisering och intuitiv hantering säkerställer att avtal och alla ändringar alltid är fullt spårbara.

Helhetsöversikt för bättre beslutsfattande

Onventis Contract Lifecycle Management ger dig en tydlig överblick över hela din avtalsportfölj. Alla relevanta avtalsdata finns centralt tillgängliga, strukturerade och enkla att analysera – vilket gör det möjligt att snabbt identifiera trender, risker och nödvändiga åtgärder.

RESULTATET: Tillförlitliga analyser baserade på konsekventa data – som stödjer välgrundade beslut inom juridik, inköp och verksamheten.

Inbyggd trygghet i varje avtalssteg

Med Onventis CLM är avtalsprocesserna tydligt strukturerade och enkla att följa.
Centraliserade data, dokumentversionskontroll och tydligt definierade ansvarsområden säkerställer att avtal alltid är uppdaterade, spårbara och under kontroll genom hela livscykeln.

RESULTATET: Ökad operativ tydlighet och större trygghet – med mindre manuellt arbete och minskade risker i den dagliga avtalshanteringen.

Redo för tillväxt

Onventis Contract Lifecycle Management är utformat för att växa med din organisation. Standardiserade strukturer, återanvändbara mallar och tydligt definierade processer säkerställer att ökande avtalsvolymer förblir hanterbara när verksamheten växer. Samtidigt garanterar inbyggd efterlevnad och spårbarhet att avtal alltid är korrekt strukturerade, dokumenterade och anpassade till interna och externa krav – även i stor skala.

RESULTATET: En stabil och pålitlig grund som aktivt stödjer långsiktig och hållbar tillväxt.

Helhetsöversikt för bättre beslutsfattande

Onventis Contract Lifecycle Management skapar transparens över alla avtal. Centraliserad data och tydliga strukturer för att tidigt identifiera utvecklingar och fatta välgrundade beslut.

Inbyggd trygghet i varje avtalssteg

Strukturerade arbetsflöden och kontrollerade ändringar säkerställer säkra avtalsprocesser. Informationen förblir komplett, uppdaterad och spårbar med minimal manuell insats.

Redo för tillväxt

Med enhetliga standarder och skalbara strukturer stödjer Onventis CLM ökande avtalsvolymer samtidigt som tillförlitlighet och regelefterlevnad säkerställs.

Full transparens och full kontroll över alla dina avtal!

Boka en demo och upptäck hur Onventis CLM centraliserar avtalshanteringen, effektiviserar processerna och möjliggör datadrivet beslutsfattande.

Integritet
När du besöker vår webbplats kan information från vissa tjänster lagras via din webbläsare, vanligtvis i form av cookies. Här kan du ändra dina sekretessinställningar. Observera att blockering av vissa typer av cookies kan påverka din upplevelse av vår webbplats och de tjänster vi erbjuder.