Onventis Invoice Processing
Automatisera er leverantörsreskontra med robotiserad bokföring och OCR-as-a-Service
SPARA TID
Med Onventis Invoice Processing kan du bearbeta fakturor, både i PDF-format och e-fakturor, på nolltid – från mottagande till betalning.
ÖKA LÖNSAMHETEN
Den robotstyrda automatiseringen via Onventis Invoice Processing kan sänka kostnaderna för fakturahantering med upp till 50 %.
UNDVIK FEL
Med Onventis Invoice Processing minimeras den manuella bearbetningen av fakturor. På så sätt undviker ni misstag på lång sikt.
FÅ SÅ MÅNGA E-FAKTUROR SOM MÖJLIGT
Tack vare Invoice Processing kan organisationen få så många fakturor som möjligt i e-fakturaformat. Vi lägger till dig i vår e-fakturahubb och erbjuder dina leverantörer att skicka e-fakturor till dig. Det finns många varianter av e-fakturor, vilket är en utmaning för organisationer som arbetar med dem. E-faktureringshubben löser problemet och konverterar alla filformat som dina leverantörer skickar till ett gemensamt format som Invoice Processing förstår.
IDENTIFIERA FAKTURADATA MED OCR SOM EN TJÄNST
För fakturorna som ni fortfarande får i pappers- och PDF-format erbjuder vi OCR som en tjänst. Invoice Processing omfattar en integrering för att importera PDF-fakturor via e-post. OCR som en tjänst känner igen data på rubrik- och radnivåer och använder dessa data för att matcha fakturan eller koda den. Med OCR som en tjänst uppdateras din leverantörs huvuddata automatiskt.
BOKFÖR OCH MATCHA FAKTUROR AUTOMATISKT
Programmet kan arbeta smart med data från OCR som en tjänst och e-fakturor. Det matchar en faktura med motsvarande inköpsorder, avtal och kvittoregistrering. Alternativt bearbetar det fakturor utifrån fördefinierade bokföringsinställningar för leverantören. Under implementeringen listar du bokföringsstandarder per leverantör, inklusive möjligheten att dela upp på flera rader. Roboten bokför fullständiga matchningar och små skillnader inom fastställda marginaler direkt i ERP-systemet.
SKICKA FAKTUROR AUTOMATISKT FÖR GODKÄNNANDE
Spend Management skickar automatiskt fakturor till lämpliga teammedlemmar för godkännande, utifrån en individuell godkännandematris. I godkännandematrisen listas alla användare, deras godkännandegränser och vilka enheter – kostnadsställen, redovisningskonton, leverantörer eller projekt – som de får godkänna fakturor för. I attestantens arbetslista visas fakturan som redo för godkännande. De får även ett e-postmeddelande. Efter det slutgiltiga godkännandet bokför appen fakturan i ekonomisystemet. Du kan godkänna fakturor var du än är med mobilappen.
EXTRA SÄKERHET MED BETALNINGSKONTROLL
Spend Management genomför en betalningskontroll i slutet av arbetsflödet. Då kontrolleras listan med betalningsavier från ERP-systemet mot fakturorna i Spend Management. Denna automatiska kontroll verifierar bankkontot, godkännandena och beloppet. Den letar även efter dubbla betalningar, allt för att förhindra eventuella fel.
Det digitala arkivet med fakturor ger ytterligare fördelar:
- Hitta fakturor snabbt och enkelt i det digitala arkivet
- Se vem som skickade fakturan, vem som godkände den och vilken status den har
- Fakturor försvinner aldrig och du har alltid en översikt
- Få extra säkerhet med betalningskontrollen
Your information |
|
Number of incoming invoices processed per month | |
Number of full-time employees for invoice processing | |
Average annual gross salary for employees in accounts payable in € |
Your ROI-Calculation |
|
Annual ROI (percentage) |
|
Annual ROI (absolute) | |
Amortization period |
|
Your labor profit in working days per month | |
Your annual saving potential in wage and salary costs | |
Your average hourly wage for employees in accounts payable |
|
Your average processing time per incoming invoice in minutes | |
Your current wage and salary costs per processed invoice | |
Minimum wage and salary costs per processed invoice with Onventis | |
Annual licensing fee and pro-rated project costs for Onventis Invoice Processing | |
Estimated monthly SaaS costs for Onventis Invoice Processing | |
Maximum savings potential in wages and salary costs per invoice with Onventis | |
Your labor profit in hours per month | |
Your savings potential in wage and salary costs per month |
|
One-time project costs for Onventis Invoice Processing |
|
Monthly licensing fee incl. project fees (BFL) for Onventis Invoice Processing |
|
Amortization period (with BFL) |
|
VAD KUNDER SÄGER OM ONVENTIS
Onventis is an easy to use system even for untrained employees. Over 80% of invoices are immediately well-read and automatically matched.



BEGÄR EN DEMO NU
Våra e-upphandlingsexperter presenterar Onventis Allt-i-ett-nätverk för upphandling.