AP Automation
Högre effektivitet med elektronisk fakturahantering

Elektronisk Fakturahantering (EFH) förenklar och automatiserar en ofta tidskrävande och manuell process. Genom att implementera elektronisk fakturahantering frigörs tid så att fakturareskontra kan fokusera på mer strategiska uppgifter i stället för repetitivt administrativt arbete.

Kontakta oss

Dessa företag litar på Onventis med sina inköpsbehov

AP Automation

Elektronisk Fakturahantering (AP Automation) effektivisera och optimerar fakturahanteringsprocessen. Genom att automatisera stora delar av processen skapas stora tidsvinster och ökar visibiliteten i hela processen. Robust hantering av fakturor medför ofta bättre leverantörsrelationer och förbättrar möjligheter till finansiell analys och säkrare prognoser.

AP Automation

Optimerade arbetsflöden

Fakturahantering
Minska manuellt arbete genom att integrera e-faktura direkt eller utnyttja OCR för att läsa och digitalisera PDF- och pappersfakturor.
Attestflöden
Smidiga digitala attestflöden som bifogar fakturor till rätt personer för godkännande och säkerställer efterlevnad av företagets policys.
Förbättrad visibilitet
Se aktuell status för alla fakturor, analysera betalningstider och identifiera flaskhalsar.

Förbättrad effektivitet

Noggrannhet
Automatisering minskar risken för misstag vid exempelvis manuell dataregistrering och hantering av inkommande fakturor. Detta bidrar till säkrare ekonomisk rapportering och bättre prognoser.
Snabbare hantering
Automatiserade arbetsflöden accelererar såväl attest- som betalningsprocessen, vilket säkerställer att leverantörer får betalt i tid och företaget slipper extra avgifter.
Kostnadsbesparingar
Genom att minska manuellt arbete och minimera potentiella misstag leder elektronisk fakturahantering ofta till kraftiga besparingar.

Holistisk finansiell strategi

Analys och rapportering
Ökad visibilitet ger bättre insyn i inköpsmönster, likviditet och andra finansiella nyckeltal.
Efterlevnad och IT-säkerhet
Upprätthåll efterlevnad av finansiella regler och företagspolicys, samtidigt som säkerhetsfunktioner skyddar känslig information.
Leverantörsrelationer
Automatisering ökar möjligheten till korrekt betalning vilket kan förbättra relationerna med leverantörer.

Boka en demo

The Onventis SAP integration enables us to digitize our central procurement completely and combine the strengths of the SAP ERP system and the Onventis e-procurement system. The resulting synergies offer maximum added value for our procurement department. The procurement department is overall more independent and can handle modifications much more flexibly

Christian Wenzel |

DPD Deutschland GmbH |

Manager Central Procurement

By using Onventis e-procurement solutions, we have lowered our maverick buying quote to under 5%.

Fabio Franco |

Gerhardi Kunststofftechnik GmbH |

Head of Procurement

Onventis is an easy to use system even for untrained employees. Over 80% of invoices are immediately well-read and automatically matched.

Michael Watson |

Hilton Food Group |

Head of Financial Accounting

The vendor has from “day one” wanted to use the cloud to pioneer a digital transformation for purchasing and finance that helped buyers and suppliers alike.

Xavier Olivera |

Spend Matters |

Procure-to-Pay Expert