Onventis Contract Management
Ta kontroll över era leverantörskontrakt
DIGITALISERA AVTAL
Med Onventis Contract Management kan du registrera och redigera avtal digitalt samt lägga till bilagor.
FATTA MER VÄLGRUNDADE BESLUT
Smidig integrering med leverantörshantering och kontroll av läs- och skrivåtkomst per avtal, för mer välgrundade beslut.
CENTRALISERA AVTALSLAGRINGEN
Tillgång till alla avtalsdata, t.ex. villkor eller uppsägningstider, samt påminnelser när avtal löper ut inom vissa tidsgränser.
BEHÅLL KONTROLLEN ÖVER ALLA AVTAL
Fördefinierade regler och påminnelser inom avtalshantering säkerställer att inköpare alltid har kontroll över aktiva avtal. Oavsett om det gäller uppsägningstider, förnyelser eller uppsägningar av avtal skickar systemet alltid påminnelser vid en lämplig tidpunkt och i enlighet med kraven.
ANVÄNDARVÄNLIG AVTALSHANTERING
Eftersom du kan välja vilka kolumner som ska visas, och dessutom ordna och spara dessa individuella vyer, kan du fokusera på den viktigaste informationen. Helt konfigurerbara filter gör det även möjligt att snabbt välja avtal enligt filterkriterier. Det går att välja filterkriterier flexibelt och de kan kombineras med varandra.
ANVÄND FÖRETAGS- OCH KONTOTILLDELNINGSUPPGIFTER
Till skillnad från fristående lösningar är avtal i Contract Management kopplade till data från Onventis e-upphandlingssystem – som leverantörshuvuddata, kontotilldelningsinformation, materialgrupper och användare. Och allt detta utan några ytterligare gränssnitt.
DATAÅTKOMST SOM UPPFYLLER KRAVEN
Hantering av åtkomsträttigheter, t.ex. läs- och skrivrättigheter, via val och publicering av användare och användargrupper från den centrala användarkatalogen i Onventis Buyer. Kontrollen av användarspecifika rättigheter ökar säkerheten och erbjuder även stöd för samarbete mellan inköpsavdelningen och den juridiska avdelningen, redovisnings- eller ekonomiavdelningen.
Mer information om Contract Management

BEGÄR EN DEMO NU
Våra e-upphandlingsexperter presenterar Onventis Allt-i-ett-nätverk för upphandling.