Onventis Contract Management
Ta kontroll över era leverantörskontrakt

DIGITALISERA AVTAL

Med Onventis Contract Management kan du registrera och redigera avtal digitalt samt lägga till bilagor.

FATTA MER VÄLGRUNDADE BESLUT

Smidig integrering med leverantörshantering och kontroll av läs- och skrivåtkomst per avtal, för mer välgrundade beslut.

CENTRALISERA AVTALSLAGRINGEN

Tillgång till alla avtalsdata, t.ex. villkor eller uppsägningstider, samt påminnelser när avtal löper ut inom vissa tidsgränser.

BEHÅLL KONTROLLEN ÖVER ALLA AVTAL

Fördefinierade regler och påminnelser inom avtalshantering säkerställer att inköpare alltid har kontroll över aktiva avtal. Oavsett om det gäller uppsägningstider, förnyelser eller uppsägningar av avtal skickar systemet alltid påminnelser vid en lämplig tidpunkt och i enlighet med kraven.

ANVÄNDARVÄNLIG AVTALSHANTERING

Eftersom du kan välja vilka kolumner som ska visas, och dessutom ordna och spara dessa individuella vyer, kan du fokusera på den viktigaste informationen. Helt konfigurerbara filter gör det även möjligt att snabbt välja avtal enligt filterkriterier. Det går att välja filterkriterier flexibelt och de kan kombineras med varandra.

BIFOGA OCH STRUKTURERA FILER

Det går att bifoga en eller flera filer till varje avtal. Varje bifogad fil kan få ett namn oberoende av filnamnet. De kan även tilldelas en motsvarande kategori från en lista med filkategorier som är fördefinierade i avtalsmallen.

ANVÄND FÖRETAGS- OCH KONTOTILLDELNINGSUPPGIFTER

Till skillnad från fristående lösningar är avtal i Contract Management kopplade till data från Onventis e-upphandlingssystem – som leverantörshuvuddata, kontotilldelningsinformation, materialgrupper och användare. Och allt detta utan några ytterligare gränssnitt.

DATAÅTKOMST SOM UPPFYLLER KRAVEN

Hantering av åtkomsträttigheter, t.ex. läs- och skrivrättigheter, via val och publicering av användare och användargrupper från den centrala användarkatalogen i Onventis Buyer. Kontrollen av användarspecifika rättigheter ökar säkerheten och erbjuder även stöd för samarbete mellan inköpsavdelningen och den juridiska avdelningen, redovisnings- eller ekonomiavdelningen.

INDIVIDUELL DATAMODELLERING

Avtal utan separata orderprocesser – som hyresavtal, leasingavtal, licensavtal, prenumerationer eller medlemsavgifter – kan digitaliseras på ett individuellt sätt i Onventis Contract Management. Detta är möjligt tack vare flexibel och därmed kundspecifik datamodellering.

THUMB-Buyer-DE

Onventis Buyer

BEGÄR EN DEMO NU

Våra e-upphandlingsexperter presenterar Onventis Allt-i-ett-nätverk för upphandling.

Integritet
När du besöker vår webbplats kan information från vissa tjänster lagras via din webbläsare, vanligtvis i form av cookies. Här kan du ändra dina sekretessinställningar. Observera att blockering av vissa typer av cookies kan påverka din upplevelse av vår webbplats och de tjänster vi erbjuder.