Onventis Contract Management
Ta kontroll över era leverantörskontrakt

DIGITALISERA AVTAL

Med Onventis Contract Management kan du registrera och redigera avtal digitalt samt lägga till bilagor.

FATTA MER VÄLGRUNDADE BESLUT

Smidig integrering med leverantörshantering och kontroll av läs- och skrivåtkomst per avtal, för mer välgrundade beslut.

CENTRALISERA AVTALSLAGRINGEN

Tillgång till alla avtalsdata, t.ex. villkor eller uppsägningstider, samt påminnelser när avtal löper ut inom vissa tidsgränser.

Contract Control

BEHÅLL KONTROLLEN ÖVER ALLA AVTAL

Fördefinierade regler och påminnelser inom avtalshantering säkerställer att inköpare alltid har kontroll över aktiva avtal. Oavsett om det gäller uppsägningstider, förnyelser eller uppsägningar av avtal skickar systemet alltid påminnelser vid en lämplig tidpunkt och i enlighet med kraven.

Contract Management

ANVÄNDARVÄNLIG AVTALSHANTERING

Eftersom du kan välja vilka kolumner som ska visas, och dessutom ordna och spara dessa individuella vyer, kan du fokusera på den viktigaste informationen. Helt konfigurerbara filter gör det även möjligt att snabbt välja avtal enligt filterkriterier. Det går att välja filterkriterier flexibelt och de kan kombineras med varandra.

File Structuring

BIFOGA OCH STRUKTURERA FILER

Det går att bifoga en eller flera filer till varje avtal. Varje bifogad fil kan få ett namn oberoende av filnamnet. De kan även tilldelas en motsvarande kategori från en lista med filkategorier som är fördefinierade i avtalsmallen.

Business Information

ANVÄND FÖRETAGS- OCH KONTOTILLDELNINGSUPPGIFTER

Till skillnad från fristående lösningar är avtal i Contract Management kopplade till data från Onventis e-upphandlingssystem – som leverantörshuvuddata, kontotilldelningsinformation, materialgrupper och användare. Och allt detta utan några ytterligare gränssnitt.

Data Access

DATAÅTKOMST SOM UPPFYLLER KRAVEN

Hantering av åtkomsträttigheter, t.ex. läs- och skrivrättigheter, via val och publicering av användare och användargrupper från den centrala användarkatalogen i Onventis Buyer. Kontrollen av användarspecifika rättigheter ökar säkerheten och erbjuder även stöd för samarbete mellan inköpsavdelningen och den juridiska avdelningen, redovisnings- eller ekonomiavdelningen.

Data Modelling

INDIVIDUELL DATAMODELLERING

Avtal utan separata orderprocesser – som hyresavtal, leasingavtal, licensavtal, prenumerationer eller medlemsavgifter – kan digitaliseras på ett individuellt sätt i Onventis Contract Management. Detta är möjligt tack vare flexibel och därmed kundspecifik datamodellering.