Onventis Invoice Processing
Automatisera er leverantörsreskontra med robotiserad bokföring och OCR-as-a-Service

SPARA TID

Med Onventis Invoice Processing kan du bearbeta fakturor, både i PDF-format och e-fakturor, på nolltid – från mottagande till betalning.

ÖKA LÖNSAMHETEN

Den robotstyrda automatiseringen via Onventis Invoice Processing kan sänka kostnaderna för fakturahantering med upp till 50 %.

UNDVIK FEL

Med Onventis Invoice Processing minimeras den manuella bearbetningen av fakturor. På så sätt undviker ni misstag på lång sikt.

Robotic Accounting

ROBOTREDOVISNING MED FAKTURABEARBETNING

Minimera manuell hantering av fakturadata med hjälp av roboten. En smart algoritm som tar över tidsintensiva, repetitiva uppgifter från teammedlemmar. Den matchar automatiskt pappersfakturor eller elektroniska fakturor med leveranser, inköpsordrar och avtal.

E-Invoices

FÅ SÅ MÅNGA E-FAKTUROR SOM MÖJLIGT

Tack vare Invoice Processing kan organisationen få så många fakturor som möjligt i e-fakturaformat. Vi lägger till dig i vår e-fakturahubb och erbjuder dina leverantörer att skicka e-fakturor till dig. Det finns många varianter av e-fakturor, vilket är en utmaning för organisationer som arbetar med dem. E-faktureringshubben löser problemet och konverterar alla filformat som dina leverantörer skickar till ett gemensamt format som Invoice Processing förstår.

OCR-as-a-Service

IDENTIFIERA FAKTURADATA MED OCR SOM EN TJÄNST

För fakturorna som ni fortfarande får i pappers- och PDF-format erbjuder vi OCR som en tjänst. Invoice Processing omfattar en integrering för att importera PDF-fakturor via e-post. OCR som en tjänst känner igen data på rubrik- och radnivåer och använder dessa data för att matcha fakturan eller koda den. Med OCR som en tjänst uppdateras din leverantörs huvuddata automatiskt.

Booking

BOKFÖR OCH MATCHA FAKTUROR AUTOMATISKT

Programmet kan arbeta smart med data från OCR som en tjänst och e-fakturor. Det matchar en faktura med motsvarande inköpsorder, avtal och kvittoregistrering. Alternativt bearbetar det fakturor utifrån fördefinierade bokföringsinställningar för leverantören. Under implementeringen listar du bokföringsstandarder per leverantör, inklusive möjligheten att dela upp på flera rader. Roboten bokför fullständiga matchningar och små skillnader inom fastställda marginaler direkt i ERP-systemet.

Invoice Routing

SKICKA FAKTUROR AUTOMATISKT FÖR GODKÄNNANDE

Spend Management skickar automatiskt fakturor till lämpliga teammedlemmar för godkännande, utifrån en individuell godkännandematris. I godkännandematrisen listas alla användare, deras godkännandegränser och vilka enheter – kostnadsställen, redovisningskonton, leverantörer eller projekt – som de får godkänna fakturor för. I attestantens arbetslista visas fakturan som redo för godkännande. De får även ett e-postmeddelande. Efter det slutgiltiga godkännandet bokför appen fakturan i ekonomisystemet. Du kan godkänna fakturor var du än är med mobilappen.

Payment Check

EXTRA SÄKERHET MED BETALNINGSKONTROLL

Spend Management genomför en betalningskontroll i slutet av arbetsflödet. Då kontrolleras listan med betalningsavier från ERP-systemet mot fakturorna i Spend Management. Denna automatiska kontroll verifierar bankkontot, godkännandena och beloppet. Den letar även efter dubbla betalningar, allt för att förhindra eventuella fel.

Det digitala arkivet med fakturor ger ytterligare fördelar:

Hitta fakturor snabbt och enkelt i det digitala arkivet
Se vem som skickade fakturan, vem som godkände den och vilken status den har
Fakturor försvinner aldrig och du har alltid en översikt
Få extra säkerhet med betalningskontrollen

Calculate ROI

Your information
Number of incoming invoices processed per month
Number of full-time employees for invoice processing
Average annual gross salary for employees in accounts payable in €


Your ROI-Calculation
Annual ROI (percentage)
Annual ROI (absolute)
Amortization period
Your labor profit in working days per month
Your annual saving potential in wage and salary costs
Your average hourly wage for employees in accounts payable
Your average processing time per incoming invoice in minutes
Your current wage and salary costs per processed invoice
Minimum wage and salary costs per processed invoice with Onventis
Annual licensing fee and pro-rated project costs for Onventis Invoice Processing
Estimated monthly SaaS costs for Onventis Invoice Processing
Maximum savings potential in wages and salary costs per invoice with Onventis
Your labor profit in hours per month
Your savings potential in wage and salary costs per month
One-time project costs for Onventis Invoice Processing
Monthly licensing fee incl. project fees (BFL) for Onventis Invoice Processing
Amortization period (with BFL)